Zapytanie ofertowe:"Wyłapywanie, przejęcie, umieszczenie w schronisku i zapewnienie kompleksowej opieki w bezdomnym zwierzętom z terenu Gminy Tuczępy w 2022r."
Tuczępy, 2021-12-14
Znak.BGK-III.271.10.2021
ZAPYTANIE OFERTOWE
Na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019r., Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.) których wartość jest mniejsza niż 130.000 zł netto,
Gmina Tuczępy zwraca się z zapytaniem ofertowym o cenę:
dostaw, usług, robót budowlanych
(właściwe podkreślić)
w ramach zadania: „Wyłapywanie, przejęcie, umieszczenie w schronisku i zapewnienie kompleksowej opieki w bezdomnym zwierzętom z terenu Gminy Tuczępy w 2022r.”
(nazwa zadania)
1. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są usługi związane z wyłapywaniem i opieka nad bezdomnymi zwierzętami tj:
- odebranie zwierzęcia z miejsca jego przebywania,
- wyłapanie zwierzęcia,
- przejęcia dorosłego zwierzęcia przez schronisko
- przejęcie młodego zwierzęcia przez schronisko
- zapewnienie opieki w schronisku dla bezdomnych zwierząt
- eutanazja/utylizacja zwłok ślepego miotu
- szczepienie, sterylizacja i kastracja zwierząt w schronisku;
- prowadzenie dokumentacji dotyczącej opisu odłowionego zwierzęcia, daty, czasu i miejsca odłowienia, ewidencji adopcji
2. Termin realizacji zamówienia: 01.01.2022 r.-31.12.2022r.
3. Kryteria oceny ofert: posiadanie wymaganej dokumentacji, najniższa zaproponowana kwota
4. Warunki płatności: Faktury wystawiane co miesiąc, płatne w ciągu 14 dni
5. Inne istotne warunki zamówienia: Wykonawca powinien posiadać zezwolenie lub niezwłocznie po podpisaniu umowy złożyć wniosek o wydanie zezwolenia na prowadzenie działalności na terenie Gminy Tuczępy, w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami, prowadzenia schronisk dla bezdomnych zwierząt, a także grzebowisk i spalarni zwłok zwierzęcych i ich części zgodnie z art. 7, ust. 1, pkt 3) ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 888 z późn. zm.), oraz posiadać odpowiednie zezwolenie na transport zwierząt. Dokumenty potwierdzające posiadanie zezwoleń powinny być złożone razem z formularzem ofertowym.
5.1 Wykonawca oświadcza, że numer rachunku bankowego wskazany na fakturach wystawionych w związku z realizacją umowy jest numerem podanym do Urzędu Skarbowego i jest właściwym dla dokonania rozliczeń na zasadach podzielonej płatności(split payment), zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2018 r. poz. 2174 ze zmianami).
5.2 W przypadku zamiaru złożenia ustrukturyzowanej faktury wykonawca zobowiązany jest o poinformowanie zamawiającego o swoim zamiarze w terminie 7 dni przed terminem złożenia. Zamawiający niezwłocznie przekaże wykonawcy informację o numerze konta na platformie PEF.
6.Sposób przygotowania oferty:
a) Ofertę należy sporządzić w języku polskim, pismem czytelnym na druku „Formularz ofertowy”
b) Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną.
c) w temacie wiadomości e-mail, lub na kopercie należy napisać: „Zapytanie ofertowe na wyłapywanie, przejęcie i zapewnienie kompleksowej opieki bezdomnym zwierzętom z terenu Gminy Tuczępy w 2022r.” ”
7. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia: 21.12.2021r. do godz. 11.00 w formie:
a) elektronicznej na e-mail: urzad@tuczepy.pl lub
b) wersji papierowej na adres: Tuczępy 35, 28-142 Tuczępy
8. Osoba do kontaktu: Joanna Wolska, tel:41 3533135 wew.29, e-mail: j.wolska@tuczepy.pl
9. KLAUZULA INFORMACYJNA
Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), publ. Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1 informujemy, iż:
6.1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Tuczępy (adres Tuczępy 35, 28-142 Tuczępy, tel kontaktowy 41/3533135).
6.2. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: inspektor@cbi24.pl.
6.3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.
6.4. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. celu z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach odrębnych, w tym przepisów archiwalnych.
6.5. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) ww. Rozporządzenia.
6.6. Odbiorcami Pani/Pana danych będą podmioty, które na podstawie zawartych umów przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora.
6.7. Osoba, której dane dotyczą ma prawo do:
- dostępu do treści swoich danych oraz możliwości ich poprawiania, sprostowania, ograniczenia przetwarzania, a także - w przypadkach przewidzianych prawem - prawo do usunięcia danych i prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych.
- wniesienia skargi do organu nadzorczego w przypadku gdy przetwarzanie danych odbywa się
z naruszeniem przepisów powyższego rozporządzenia tj. Prezesa Ochrony Danych Osobowych,
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Ponadto informujemy, iż w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych nie podlega Pan/Pani decyzjom, które się opierają wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, o czym stanowi art. 22 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy cywilnoprawnej. Osoba, której dane dotyczą jest zobowiązana do ich podania. Konsekwencją niepodania danych osobowych jest brak możliwości zawarcia umowy.
Ponadto informujemy, iż w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych nie podlega Pan/Pani decyzjom, które się opierają wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, o czym stanowi art. 22 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
10. Załączniki do zapytania ofertowego: