Zarządzenie Nr 33/2022 Wójta Gminy Tuczępy z dnia 13 kwietnia 2022 roku w sprawie: ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego z obszaru wspierania rozwoju infrastruktury rekreacyjnej i kulturalnej w 2022 roku.
Zarządzenie Nr 33/2022
Wójta Gminy Tuczępy
z dnia 13 kwietnia 2022 roku
w sprawie: ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego z obszaru wspierania rozwoju infrastruktury rekreacyjnej i kulturalnej w 2022 roku.
Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U.
z 2021 r. poz. 1372 ze zm.) oraz art. 5 ust. 4 pkt 2, art. 11 ust. 1 pkt 1, art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2020 r. poz. 1057 ze zm.) zarządza się, co następuje:
§ 1
1. Ogłasza się otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego z obszaru wspierania rozwoju infrastruktury rekreacyjnej i kulturalnej w 2022 roku.
2. Ogłoszenie o otwartym konkursie ofert stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 2
1.Zlecenie realizacji zadania publicznego nastąpi w formie wsparcia wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie jego realizacji.
§ 3
Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy Tuczępy.
§ 4
1.Zarządzenie podlega ogłoszeniu w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Urzędu Gminy w Tuczępach www.tuczepy.pl oraz w siedzibie organu administracji publicznej w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogłoszeń.
2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załącznik do Zarządzenia Nr 33/2022
Wójta Gminy Tuczępy
z dnia 13 kwietnia 2022 roku
OGŁOSZENIE
O OTWARTYM KONKURSIE OFERT
Wójt Gminy Tuczępy na podstawie ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 305 ze zm.), ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie (Dz.U. z 2020 r. poz. 1057 ze zm.), uchwały Nr XLVII/301/2021 Rady Gminy
w Tuczępach z dnia 15 listopada 2021 r. w sprawie przyjęcia rocznego programu współpracy
z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2022 rok
ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego z obszaru wspierania rozwoju infrastruktury rekreacyjnej i kulturalnej w 2022 roku.
I. ADRESACI KONKURSU
Organizacje pozarządowe w rozumieniu art. 3 ust. 2 i podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy
z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zwane dalej organizacjami.
II. FORMA REALIZACJI ZADAŃ
Zlecenie realizacji zadania nastąpi w formie wsparcia wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji.
III. CEL KONKURSU I RODZAJ ZADAŃ
Celem konkursu jest zapewnienie efektywnego wykonywania niżej wymienionego zadania publicznego z zakresu wspierania rozwoju infrastruktury rekreacyjnej i kulturalnej w 2022 roku, poprzez włączenie w jego realizację organizacji, zaangażowanie potencjału i możliwości organizacji i racjonalne wykorzystanie środków finansowych.
IV. TERMINY REALIZACJI ZADAŃ
1. Zadanie objęte konkursem należy zrealizować do dnia 30 listopada 2022 roku.
2. Termin rozpoczęcia realizacji zadania objętego konkursem – nie wcześniej niż w dniu wyłonienia wykonawcy zadania.
3. Termin realizacji zadania może być krótszy niż podane daty graniczne, ale nie może wykraczać poza wyżej wymienione daty graniczne, wskazane w ust. 1 i 2.
V. WARUNKI DOTYCZĄCE OFERT
1. Należy wypełnić wszystkie pozycje formularza oferty. Gdy dana pozycja oferty nie odnosi się do oferenta należy wpisać „nie dotyczy”. Należy również dołączyć wszystkie adekwatne załączniki.
2. Oferent zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego, zgodnie z art. 18 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
3. Szczególną uwagę należy zwrócić na złożenie oferty kompletnej i sporządzonej zgodnie
z obowiązującym wzorem
4. Oferty należy sporządzić czytelnie w języku polskim i w formie pisemnej pod rygorem nieważności oraz złożyć w jednym egzemplarzu i w zamkniętej kopercie.
5. Oferent może złożyć w otwartym konkursie ofert więcej niż jedną ofertę.
6. Oferent sporządza ofertę zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantując wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.
7. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
8. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli
w imieniu oferenta wraz z pieczątkami imiennymi, a w przypadku ich braku wymagane są czytelne podpisy oraz pieczątka nagłówkowa oferenta.
VI. WARUNKI DOTYCZĄCE UMOWY
1. Zakres i warunki realizacji zadania publicznego określi umowa o realizację zadania publicznego.
2. Na skutek zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy oferent może w trakcie realizacji zadania bez konieczności sporządzania aneksu do umowy dokonywać przesunięć między poszczególnymi pozycjami kosztorysu, z zastrzeżeniem, że dany koszt wykazany
w sprawozdaniu z realizacji zadania publicznego zostanie uznany za zgodny z kosztorysem wtedy, gdy nie nastąpiło jego zwiększenie o więcej niż 10%.
3. Oferent zobowiązany jest do każdorazowego powiadamiania Zleceniodawcy o wszystkich innych, niż wyżej wymienione, zmianach zachodzących w trakcie realizacji zadania (w tym szczególności dot. przeniesień pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztorysu o więcej niż 10%). Wprowadzenie takich zmian wymaga akceptacji ze strony Zleceniodawcy i zawarcia pisemnego aneksu do umowy.
4. Zmiana harmonogramu realizacji zadania niewpływająca na zmianę terminu realizacji zadania i jego zakresu rzeczowego, nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy. Zleceniobiorca w trakcie realizacji zadania publicznego przedstawia pisemną propozycję zaktualizowanego harmonogramu wraz
z uzasadnieniem zmian, w celu akceptacji przez Zleceniodawcę.
5. Kontroli podlegają wszystkie dokumenty merytoryczne i finansowe, niezbędne do oceny zasadności wykorzystania środków publicznych i realizowania zadania zgodnie z umową.
VII. WARUNKI SKŁADANIA OFERT
1. Warunkiem przystąpienia do konkursu ofert jest złożenie oferty na realizację zadania publicznego na rzecz Gminy Tuczępy w terminie i w sposób określony w niniejszym ogłoszeniu.
2. Ofertę należy złożyć według ustalonego wzoru.
3. Oferty należy składać w formie papierowej, w zamkniętych kopertach z podaniem nazwy i numeru zadania publicznego zamieszczonego w ogłoszeniu w cz. IV oraz adresu oferenta.
4. Nie będą przyjmowane i rozpatrywane oferty przesyłane drogą elektroniczną.
5. Do oferty należy dołączyć:
a) w przypadku gdy oferent nie podlega wpisowi w Krajowym Rejestrze Sądowym – potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię wyciągu z innego rejestru lub ewidencji, zgodną z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy została wydana, potwierdzającą status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,
b) w przypadku terenowych oddziałów organizacji - potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię aktualnego i obowiązującego pełnomocnictwa lub upoważnienia dla osób składających ofertę do reprezentowania podmiotu i składania oświadczeń woli w jego imieniu, jeżeli dane osoby nie są ujęte w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności podmiotu,
6. Oferty należy składać w terminie do dnia 04.05.2022r. godz. 15:00 osobiście w Urzędzie Gminy w Tuczępach (Tuczępy 35, 28-142 Tuczępy).
7. oferty, które zostaną złożone lub doręczone po terminie nie będą brane pod uwagę w konkursie
i zostaną zwrócone oferentowi bez otwierania.
VIII. TRYB I KRYTERIA WYBORU OFERT
1. Złożone oferty będą podlegać ocenie formalnej i merytorycznej przez komisję konkursową powołaną w drodze zarządzenia Wójta Gminy Tuczępy.
2. W skład komisji konkursowej wchodzą przedstawiciele Wójta Gminy Tuczępy.
3. Komisja konkursowa działa na podstawie regulaminu pracy komisji stanowiącego załącznik do zarządzenia Wójta Gminy Tuczępy w sprawie powołania komisji konkursowej.
4. Ocena formalna ofert będzie polegać na odrzuceniu ofert zawierających następujące błędy formalne: a) złożenie oferty przez podmiot nieuprawniony do uczestnictwa w otwartym konkursie ofert,
b) złożenie oferty na innym niż obowiązujący wzorze oferty lub w terminie innym niż wskazany
w ogłoszeniu,
c) zgłoszenie zadania, które jest niezgodne z zadaniem konkursowym i celami otwartego konkursu ofert,
d) zgłoszenie zadania, które nie mieści się w zakresie działalności pożytku publicznego oferenta,
e) złożenie oferty w formie innej niż pisemna, bez nazwy lub numeru zadania zamieszczonego
w ogłoszeniu
5. Oferty spełniające wymogi formalne podlegać będą ocenie merytorycznej.
6. Ocena merytoryczna ofert polega na przyznaniu na karcie oceny merytorycznej określonej liczby punktów przez członków komisji konkursowej z uwzględnieniem następujących kryteriów:
|
KRYTERIA OCENY MERYTORYCZNEJ OFERTY |
Maksymalna liczba punktów |
|
|
I. |
Celowość i zasadność zadania |
(0-40) |
|
1. |
Zakres rzeczowy zadania (w tym kompleksowość i spójność działań, rzetelność planu i harmonogramu działań, zasięg zadania, pomysłowość tytułu zadania) |
10 |
|
2. |
Opis grupy docelowej oraz sposobu rozwiązywania jej problemów/ zaspokajania potrzeb |
10 |
|
3. |
Komplementarność z innymi działaniami podejmowanymi przez organizacje lub inne podmioty |
10 |
|
4. |
Zakładane rezultaty realizacji zadania (mierzalność rezultatów, adekwatność doboru rezultatów do zaplanowanych działań, poprawność doboru sposobu monitorowania rezultatów/źródeł informacji o osiągnięciu wskaźnika, poprawność oszacowania wartości docelowej wskaźników rezultatów) |
10 |
|
II. |
Budżet Zadania |
(0-25) |
|
1. |
Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania (rzetelność |
15 |
|
2. |
Adekwatność kosztorysu do zakresu rzeczowego zadania (adekwatność przewidywanych kosztów do założonych rezultatów oraz do działań wykazanych w planie i harmonogramie działań) |
5 |
|
3. |
Kosztorys ze względu na źródło finansowania (ocena udziału innych niż dotacja środków finansowych przeznaczonych na realizację zadania publicznego w kosztach całkowitych zadania) |
5 |
|
III. |
Ocena jakości i możliwości realizacji zadania |
(0-15) |
|
1. |
Potencjał realizacyjny (opis): a) zasoby osobowe/kadrowe, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków organizacji (doświadczenie zawodowe, kwalifikacje, sposób zaangażowania w realizację zadania) b) zasoby rzeczowe i finansowe |
10 |
|
2. |
Dotychczasowe doświadczenie w realizacji zadań podobnego rodzaju oraz w kontekście rzetelności i terminowości realizacji zadań oraz rozliczenia otrzymanych na ten cel środków |
5 |
|
SUMA PUNKTÓW |
80 |
|
7. Na etapie oceny merytorycznej oferty komisja może żądać od oferenta dodatkowych wyjaśnień treści oferty, z zastrzeżeniem, że złożone wyjaśnienia nie mogą skutkować zmianami oferty.
8. Odrzucenie ofert, w których średnia suma punktów oceny merytorycznej wyniesie mniej niż 50.
9. Po ocenie i analizie ofert rekomendacje co do wyboru ofert komisja konkursowa przedstawia Wójtowi Gminy Tuczępy.
10. Z prac komisji konkursowej sporządza się protokół i przekazuje do zatwierdzenia Wójtowi Gminy Tuczępy.
11. Komisja konkursowa ulega rozwiązaniu z mocy prawa z dniem zatwierdzenia wyników otwartego konkursu ofert przez Wójta Gminy Tuczępy.
IX. ROZSTRZYGNIĘCIE KONKURSU OFERT
1. Wybór oferty nastąpi w terminie do dnia 11.05.2022 r.
2. Ostateczną decyzję o wyborze oferty oraz wysokości udzielonej dotacji na realizację zadania publicznego podejmuje Wójt Gminy Tuczępy.
3. Zarządzenie Wójta Gminy Tuczępy w sprawie ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert określi kwoty dotacji przyznane poszczególnym oferentom.
4. Wyniki otwartego konkursu ofert zostaną podane do publicznej wiadomości poprzez zamieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Tuczępy, na stronie internetowej Urzędu Gminy
w Tuczępach www.tuczepy.pl oraz w siedzibie organu administracji publicznej w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogłoszeń.
5. Oferty wraz z załącznikami nie będą zwracane oferentom.
6. W sprawie oceny, wyboru oferty i wysokości udzielonej dotacji nie stosuje się trybu odwołania.
X. ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI
1. Warunkiem przekazania dotacji i podstawą realizacji zadania jest zawarcie umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności, która określi szczegółowe warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania.
2. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej.
XI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wójt Gminy Tuczępy unieważni konkurs jeżeli nie złożono żadnej oferty lub żadna ze złożonych ofert nie spełni wymogów zawartych w ogłoszeniu.
2. Informacja o unieważnieniu otwartego konkursu ofert podawana jest do publicznej wiadomości poprzez zamieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Tuczępy, na stronie internetowej Urzędu Gminy w Tuczępach www.tuczepy.pl oraz w siedzibie organu administracji publicznej w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogłoszeń.
3. Wójt Gminy Tuczępy zastrzega sobie prawo do:
a) odwołania otwartego konkursu ofert w całości lub części bez podania przyczyny,
b) przedłużenia terminu składania ofert,
c) zmiany terminu otwarcia ofert i rozstrzygnięcia konkursu,
d) zmiany wysokości dofinansowania zadań ogłoszonych w otwartym konkursie ofert,
e) negocjowania warunków i kosztów realizacji zadania oraz dofinansowania niepełnego zakresu zadania w przyjętych ofertach,
f) niepodpisania umowy jeżeli oferent nie dostarczy wymaganych dokumentów do podpisania umowy w terminie umożliwiającym rozpoczęcie zadania zgodnie z ofertą.
4. Wójt Gminy Tuczępy może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji wówczas, gdy podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych lub zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
XII.KLAUZULA INFORMACYJNA
W związku z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Tuczępy, z siedzibą w Tuczępy 35, 28-142 Tuczępy. Kontakt jest możliwy pod nr tel. 41-35-33-135, e-mail: urzad@tuczepy.pl (dalej Administrator)
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych: tel. 76 300 01 40; e-mail: iodo@amt24.biz
3. Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa, zawartych umów oraz na podstawie udzielonej zgody.
4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu/celach: a) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze; b) realizacji umowy; c) w pozostałych przypadkach Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody.
5. W związku z przetwarzaniem danych w celach o których mowa w pkt. 4 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być: a) organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa; b) inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Administratorem przetwarzają dane osobowe.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa obowiązującego Administratora oraz z przedawnienia roszczeń wynikających z umowy.
7. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
a) prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych; b) prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne; c) prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym); d) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych; e) prawo do przenoszenia danych; f) prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
8. W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit a RODO), przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, zgodnie z obowiązującym prawem.
9. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu przez Administratora Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. 22 860 70 86.
10. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym w zakresie, o którym mowa w pkt. 4a i jest warunkiem zawarcia umowy w zakresie o którym mowa w pkt.4b.
11. W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie przez Panią/Pana danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny.
12. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.