2023 rok

Załącznik Nr 3

do „Regulaminu udzielania

zamówień publicznych”

Znak. BGK.VI.271.4.2023 z dnia 16.03.2023

(Znak pracownika prowadzącego postępowanie)

ZAPYTANIE  OFERTOWE

            Na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019r., Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 poz. 1121 z późn. zm.), których wartość jest mniejsza niż 130.000 zł netto, Gmina Tuczępy zwraca się z zapytaniem ofertowym o cenę:

dostaw, usług, robót budowlanych    (właściwe podkreślić)

w ramach zadania: "Program Ochrony Środowiska dla Gminy Tuczępy wraz z prognozą oddziaływania na środowisko"

1.Opis przedmiotu zamówienia:

1. a) Przedmiotem zamówienia jest opracowanie Programu Ochrony Środowiska dla Gminy Tuczępy wraz z prognozą oddziaływania na środowisko;

1. b) Opracowanie prognozy na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności zgodnie z ustawą o udostępnienie do informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko;

1. c) Wykonanie w/w dokumentów zgodnie z ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 roku Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2021 r., poz. 1973 ze zm.) oraz ustawą z dnia 3 października 2008 r. o udostępnieniu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2022 r., poz. 1029 ze zm.)

17. d) Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania wzoru pism wymaganych w toku opracowania, występowania w imieniu Zamawiającego w celu pozyskania wszelkich informacji niezbędnych do wykonania opracowania zgodnie z art. 17. ust. 2 ustawy Prawo ochrony środowiska.

1. e) Dokonanie analizy wnoszonych do opracowania wniosków i uwag w czasie wyłożenia Programu ochrony środowiska oraz wprowadzanie korekty do opracowania w przypadku uzgodnienia z Zamawiającym.

1. f) Wykonanie prezentacji projektu,,Programu Ochrony Środowiska dla Gminy Tuczępy na lata 2022-2026 wraz z prognozą oddziaływania na środowisko na posiedzeniu komisji/sesji Rady Gminy Tuczępy dotyczących uchwalenia programu.

1. g) Wykonanie opracowań w 3 egzemplarzach papierowych oraz 3 egzemplarzach elektronicznych na nośniku CD jako dokument PDF.

2. Termin realizacji zamówienia: do dnia 30.11.2023 r.

3. Okres gwarancji: nie dotyczy
4. Kryteria oceny ofert: 100% cena
5. Warunki płatność: do 30 dni od dnia otrzymania prawidłowej wystawionej faktury

5. Inne istotne warunki zamówienia:

5.1 Wykonawca oświadcza, że numer rachunku bankowego wskazany na fakturach wystawionych w związku z realizacją umowy jest numerem podanym do Urzędu Skarbowego i jest właściwym dla dokonania rozliczeń na zasadach podzielonej płatności(split payment), zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2018 r. poz. 2174 ze zmianami).

5.2 W przypadku zamiaru złożenia ustrukturyzowanej faktury wykonawca zobowiązany jest o poinformowanie zamawiającego o swoim zamiarze w terminie 7 dni przed terminem złożenia. Zamawiający niezwłocznie przekaże wykonawcy informację o numerze konta na platformie PEF.

5.3 Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. Dz. U. z 2022 r., póz 835), zwanej dalej UPWAU, z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie ustawy Pzp wyklucza się:

1. a) Wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 UPWAU;
2. b) Wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 UPWAU;
3. c) Wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 UPWAU;
4. d) Wykluczenie, o którym mowa w pkt 7 następować będzie na okres trwania ww. okoliczności;
5. e) W przypadku wykonawcy wykluczonego na podstawie art. 7 ust. 1 UPWAU, Zamawiający odrzuca ofertę takiego Wykonawcy;

5.4 Na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) tj.: Zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, a także zakresem art. 10 ust. 1, 3, ust. 6 lit. a)–e), ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 i 8, art. 10 lit. b)–f) i lit. h)–j) dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b)–e) i lit. g)–i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)–d), lit. f)–h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE na rzecz lub z udziałem:

1. a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;
2. b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego ustępu;

lub

1. c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.

6. KLAUZULA INFORMACYJNA

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), publ. Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1 informujemy, iż:

6.1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Tuczępy (adres Tuczępy 35, 28-142 Tuczępy, tel kontaktowy 41/3533135).

6.2. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: inspektor@cbi24.pl.

6.3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.

6.4. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. celu z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach odrębnych, w tym przepisów archiwalnych.

6.5. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) ww. Rozporządzenia.

6.6. Odbiorcami Pani/Pana danych będą podmioty, które na podstawie zawartych umów przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora.

6.7. Osoba, której dane dotyczą ma prawo do:

 - dostępu do treści swoich danych oraz możliwości ich poprawiania, sprostowania, ograniczenia przetwarzania, a także - w przypadkach przewidzianych prawem - prawo do usunięcia danych i prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych.

- wniesienia skargi do organu nadzorczego w przypadku gdy przetwarzanie danych odbywa się
 z naruszeniem przepisów powyższego rozporządzenia tj. Prezesa Ochrony Danych Osobowych,
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Ponadto informujemy, iż w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych nie podlega Pan/Pani decyzjom, które się opierają wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, o czym stanowi art. 22 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.

Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy cywilnoprawnej. Osoba, której dane dotyczą jest zobowiązana do ich podania. Konsekwencją niepodania danych osobowych jest brak możliwości zawarcia umowy.

Ponadto informujemy, iż w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych nie podlega Pan/Pani decyzjom, które się opierają wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, o czym stanowi art. 22 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.

7. Sposób przygotowania oferty:
8. a) Ofertę należy sporządzić w języku polskim, pismem czytelnym na druku „Formularz ofertowy”
9. b) Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną.
10. c) Na kopercie należy umieścić zapis: „Program ochrony środowiska dla Gminy Tuczępy wraz z prognozą oddziaływania na środowisko”

8. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia: 23.03.2023 do godz. 13:00 w formie:
9. a) pisemnej (osobiście, listownie) na adres: Tuczępy 35, 28-142 Tuczępy
10. b) faxem: 041/ 35-33-135 wew. 33
11. c) w wersji elektronicznej: urzad@tuczepy.pl

9. Osoba prowadząca postepowanie: podinspektor Adrian Pabian

10. Załączniki do zapytania ofertowego:
11. Formularz ofertowy,

.................................................................

(data i podpis pracownika merytorycznego)       

Zatwierdzam:

…………..………………………………

(Kierownik Zamawiającego lub osoba upoważniona)

Załącznik Nr 4

do „Regulaminu udzielania

zamówień publicznych,”

…........................................................

            pieczątka Oferenta

FORMULARZ  OFERTOWY

            Odpowiadając na skierowane do nas zapytanie ofertowe na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019r., Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 poz. 1121 z późn. zm.) składamy ofertę na wykonanie zamówienia

Znak sprawy: BGK.VI.271.4.2023 z dnia 16.03.2023

dotyczącego:  dostaw, usług, robót budowlanych   

"Program Ochrony Środowiska dla Gminy Tuczępy wraz z prognozą oddziaływania na środowisko" (nazwa zadania)

Składamy następującą ofertę:

1. Oferujemy wykonanie zamówienia za cenę: …................................................................ netto zł

podatek VAT …..................................................... zł

cena brutto …........................................................ zł,

/słownie kwota brutto: …...................................................................................................................../

1. Przyjmujemy do realizacji warunki postawione przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym.
2. Oświadczamy, że zdobyliśmy potrzebne informacje do przygotowania oferty.
3. Zobowiązuję się w przypadku wyboru naszej oferty do realizacji zamówienia po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z Zamawiającym.
4. Oświadczamy, ze zapoznaliśmy się z treścią Zarządzenia Nr 109/ 2020 Wójta Gminy Tuczępy

z dnia 31 grudnia 2020 w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych.

5. Ze strony Wykonawcy osobą do kontaktu w sprawach realizacji zamówienia będzie:

….................................................................... - imię i nazwisko,

…....................................................................- telefon,

…....................................................................- e-mail,

6. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego

....................................................................................

      (data, podpis, pieczęć Oferenta, Osoby upoważnionej)

Zapytanie ofertowe i Formularz ofertowy