Zapytanie ofertowe - "Skład, druk i dostarczenie do Urzędu Gminy w Tuczępach kwartalnika informacyjnego Głos Gminy w Tuczępach"
Załącznik Nr 3
do „Regulaminu udzielania
zamówień publicznych”
Znak. BGK.VI.271.5.2022 z dnia 17.05.2022
(Znak pracownika prowadzącego postępowanie)
ZAPYTANIE OFERTOWE
Na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019r., Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 poz. 1121 z późn. zm.), których wartość jest mniejsza niż 130.000 zł netto, Gmina Tuczępy zwraca się z zapytaniem ofertowym o cenę:
dostaw, usług, robót budowlanych (właściwe podkreślić)
w ramach zadania: „Skład, druk i dostarczenie do Urzędu Gminy w Tuczępach kwartalnika informacyjnego Głos Gminy w Tuczępach”
1. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiot zamówienia jest: skład, druk i dostarczenie do Urzędu Gminy w Tuczępach kwartalnika informacyjnego „Głos Gminy Tuczępy” wydawanego w okresach kwartalnych w 2022/2023 roku.
1.1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
a) Skład obejmuje następujące czynności:
- sprawdzenie i korekta drukarska materiałów przekazanych w postaci elektronicznej;
- zaprojektowanie i przygotowanie układu graficznego czasopisma w postaci pliku komputerowego oraz przesłanie go na adres mailowy redakcji;
- korekty wstępnego układu graficznego i tekstów przeprowadzone w oparciu o przedstawione uwagi Zamawiającego.
b) Druk obejmuje następujące czynności:
- środek: druk dwustronny wielokolorowy CMYK (1+1) na papierze kreda błysk 135g;
- okładka: druk dwustronny wielokolorowy CMYK (4+4) na papierze kreda błysk 135g;
- format czasopisma: A4;
- ilość stron – wersja podstawowa 32 strony + 4 strony okładki;
- szycie czasopisma;
- możliwość dodania do niektórych wydań kolorowej wkładki – 4 strony;
- nakład 600 szt., egzemplarzy.
1.2. Dostarczenie czasopisma do siedziby Urzędu Gminy Tuczępy.
1.3. Czasopismo wydawane będzie raz na kwartał w nakładzie 600 egzemplarzy, w okresie od czerwca 2022r. do grudnia 2023r – 7 wydań.
1.4. Materiały zamieszczone w czasopiśmie – teksty, materiały graficzne i zdjęcia.
1.5. Materiały do bieżącego wydania czasopisma dostarczane będą przez Zamawiającego drogą elektroniczną.
1.6. Gazetka będzie wydawana do dnia: 15 lipca 2022r., 15 września 2022r., 20 grudnia 2022r.,
4 kwietnia 2023r., 15 lipca 2023r., 15 września 2023r., 20 grudnia 2023r.
1.7. Wykonawca w terminie 5 dni roboczych od daty otrzymania materiałów do publikacji, przedłoży Zamawiającemu projekt czasopisma celem akceptacji do druku.
1.8. Druk czasopisma nastąpi w ciągu 4 dni roboczych od dnia zatwierdzenia gazety do druku.
1.9. Czas całkowitej realizacji zadania – skład, korekty, druk nie może przekraczać czasu 10 dni roboczych chyba, że opóźnienie nastąpi z winy Zamawiającego, co zostanie uzgodnione z Wykonawcą telefonicznie i mailowo.
1.10. Forma odbioru gazety – gazeta będzie dostarczana do siedziby Zamawiającego przez Wykonawcę przesyłką kurierską, niezwłocznie, ale nie później niż w dniu następnym po ukończeniu druku. Koszt wysyłki jest wliczony w cenę wydruku gazety.
1.11. Zamawiający zastrzega możliwość zmiennej liczby stron w czasopiśmie, zależnej od ilości przekazanych materiałów.
2. Termin realizacji zamówienia: 1.06.2022r. – 31.12.2023r.
3. Okres gwarancji: nie dotyczy
4. Kryteria oceny ofert 100% cena
4. Warunki płatność: przelew na konto wskazane w rachunku Wykonawcy w terminie do 14 dni od dnia prawidłowo złożonej faktury na dziennik podawczy Zamawiającego
5. Inne istotne warunki zamówienia:
5.1 Wykonawca oświadcza, że numer rachunku bankowego wskazany na fakturach wystawionych w związku z realizacją umowy jest numerem podanym do Urzędu Skarbowego i jest właściwym dla dokonania rozliczeń na zasadach podzielonej płatności(split payment), zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2018 r. poz. 2174 ze zmianami).
5.2 W przypadku zamiaru złożenia ustrukturyzowanej faktury wykonawca zobowiązany jest o poinformowanie zamawiającego o swoim zamiarze w terminie 7 dni przed terminem złożenia. Zamawiający niezwłocznie przekaże wykonawcy informację o numerze konta na platformie PEF.
6. KLAUZULA INFORMACYJNA
Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), publ. Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1 informujemy, iż:
6.1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Tuczępy (adres Tuczępy 35, 28-142 Tuczępy, tel kontaktowy 41/3533135).
6.2. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: inspektor@cbi24.pl.
6.3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.
6.4. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. celu z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach odrębnych, w tym przepisów archiwalnych.
6.5. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) ww. Rozporządzenia.
6.6. Odbiorcami Pani/Pana danych będą podmioty, które na podstawie zawartych umów przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora.
6.7. Osoba, której dane dotyczą ma prawo do:
- dostępu do treści swoich danych oraz możliwości ich poprawiania, sprostowania, ograniczenia przetwarzania, a także - w przypadkach przewidzianych prawem - prawo do usunięcia danych i prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych.
- wniesienia skargi do organu nadzorczego w przypadku gdy przetwarzanie danych odbywa się
z naruszeniem przepisów powyższego rozporządzenia tj. Prezesa Ochrony Danych Osobowych,
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Ponadto informujemy, iż w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych nie podlega Pan/Pani decyzjom, które się opierają wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, o czym stanowi art. 22 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy cywilnoprawnej. Osoba, której dane dotyczą jest zobowiązana do ich podania. Konsekwencją niepodania danych osobowych jest brak możliwości zawarcia umowy.
Ponadto informujemy, iż w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych nie podlega Pan/Pani decyzjom, które się opierają wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, o czym stanowi art. 22 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
7. Sposób przygotowania oferty:
a) Ofertę należy sporządzić w języku polskim, pismem czytelnym na druku „Formularz ofertowy”
b) Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną.
c) Na kopercie należy umieścić zapis: „Zapytanie ofertowe na skład, druk i dostarczenie do Urzędu Gminy w Tuczępach kwartalnika informacyjnego Głos Gminy Tuczępy”
8. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia: 23.05.2022 do godz. 15:00 w formie:
a) pisemnej (osobiście, listownie) na adres: Tuczępy 35, 28-142 Tuczępy
b) faxem: 041/ 35-33-135 wew. 33
c) w wersji elektronicznej: urzad@tuczepy.pl
9. Osoba prowadząca postepowanie: podinspektor Adrian Pabian
9.1. Osoba ze strony Zamawiającego, do kontaktu z Wykonawcą:
- Centrum Kultury – Anna Stępień, redaktor naczelny „Głosu Gminy Tuczępy” – tel. 512 997 213
10. Załączniki do zapytania ofertowego:
a) Formularz ofertowy,
.................................................................
(data i podpis pracownika merytorycznego)
Zatwierdzam:
…………..………………………………
(Kierownik Zamawiającego lub osoba upoważniona)
Załącznik Nr 4
do „Regulaminu udzielania
zamówień publicznych,”
…........................................................
pieczątka Oferenta
FORMULARZ OFERTOWY
Odpowiadając na skierowane do nas zapytanie ofertowe na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019r., Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 poz. 1121 z późn. zm.) składamy ofertę na wykonanie zamówienia
Znak sprawy: BGK.VI.271.5.2022 z dnia 17.05.2022
dotyczącego: dostaw, usług, robót budowlanych
„Skład, druk i dostarczenie do Urzędu Gminy w Tuczępach kwartalnika informacyjnego
Głos Gminy w Tuczępach”
(nazwa zadania)
Składamy następującą ofertę:
1. Oferujemy wykonanie zamówienia za cenę: …................................................................ netto zł
podatek VAT …..................................................... zł
cena brutto …........................................................ zł,
/słownie kwota brutto: …...................................................................................................................../
Wg poniższych danych:
|
L.p. |
Składniki wartości zamówienia |
Ilość |
Jednostka miary |
Cena w zł (netto) |
Cena w zł (brutto) |
|
1. |
Strona czarno-biała (środek) |
1 |
Strona |
|
|
|
2. |
Strona kolorowa (okładka, wkładka) |
1 |
Strona |
|
|
|
3. |
Egzemplarz czasopisma 36-stronnicowy (zawiera strony czarno-białe, okładkę) |
1 |
Szt. |
|
|
|
4. |
Wartość jednego wydania (skład, korekty, druk i dostarczenie zamówienia do Urzędu Gminy w Tuczępach) |
600 |
Szt. |
|
|
1. Przyjmujemy do realizacji warunki postawione przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym.
2. Oświadczamy, że zdobyliśmy potrzebne informacje do przygotowania oferty.
3. Zobowiązuję się w przypadku wyboru naszej oferty do realizacji zamówienia po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z Zamawiającym.
4. Oświadczamy, ze zapoznaliśmy się z treścią Zarządzenia Nr 109/ 2020 Wójta Gminy Tuczępy
z dnia 31 grudnia 2020 w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych.
5. Ze strony Wykonawcy osobą do kontaktu w sprawach realizacji zamówienia będzie:
….................................................................... - imię i nazwisko,
…....................................................................- telefon,
…....................................................................- e-mail,
....................................................................................
(data, podpis, pieczęć Oferenta, Osoby upoważnionej)