Zapytanie ofertowe: "Opracowanie Strategii Rozwoju Gminy Tuczępy na lata 2022-2031"
Tuczępy,10.03.2022r.
Znak. Or.I.271.1.2022
(Znak pracownika prowadzącego postępowanie)
ZAPYTANIE OFERTOWE
Na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019r., Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 poz. 2019 z późn. zm.), których wartość jest mniejsza niż 130.000 zł netto, Gmina Tuczępy zwraca się z zapytaniem ofertowym o cenę:
dostaw, usług, robót budowlanych:
w ramach zadania: „Opracowanie Strategii Rozwoju Gminy Tuczępy na lata 2022-2031”
- I. Przedmiot zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest opracowanie
- Strategii Rozwoju Gminy Tuczępy na lata 2022 – 2031 – zwanej dalej Strategią.
- Prognozy Oddziaływania na środowisko Strategii Rozwoju Gminy Tuczępy na lata 2022 – 2031.
- Zadaniem Wykonawcy jest opracowanie Strategii która winna być zgodna z aktualnymi unijnymi i krajowymi dokumentami strategicznymi wyższego rzędu, m.in.:
a) Strategia Rozwoju Kraju. Polska 2030. Trzecia Fala Nowoczesności
b) Strategia na rzecz Odpowiedzialnego Rozwoju do roku 2020 z perspektywą do 2030 z 14 lutego 2017 r.
c) Krajowa Strategia Rozwoju Regionalnego 2030 z 17 września 2019
d) Raport „Polska 2030. Wyzwania Rozwojowe”,
e) Koncepcja Przestrzennego Zagospodarowania Kraju 2030,
f) Strategia Rozwoju Województwa Świętokrzyskiego 2030+,
g) Strategia Rozwoju Powiatu Buskiego na lata 2021-2030,
h) Plan Zagospodarowania Przestrzennego Województwa Świętokrzyskiego,
3. Zadaniem Wykonawcy jest opracowanie Strategii, która powinna być zgodna z lokalnymi dokumentami planistycznymi i strategicznymi Gminy Tuczępy i powinna uwzględniać również założenia strategii Lokalnej Grupy Działania „Królewskie Ponidzie”.
4. Opracowanie Strategii wymaga również zgodności z aktami wymienionymi poniżej:
a) Ustawa z dnia 6 grudnia 2006 r., o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2009 r., Nr 84, poz. 712 ze zm.) w zakresie metodologii pracy,
b) Ustawa z dnia 8 marca 1990 r., o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 poz. 594 ze zm.) – zakresie dotyczącym planowania,
c) Ustawa z dnia 3 października 2008r., o udostepnieniu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2013 r., poz. 1235) w zakresie przeprowadzenia oddziaływania na środowisko.
5. Strategia powinna zawierać, m.in.:
a) Diagnozę sytuacji społeczno – gospodarczej gminy Tuczępy,
b) Analizę i wnioski z dotychczasowej realizacji strategii w kontekście jej wykorzystania dla potrzeb opracowania nowej,
c) Analizę porównawczą określająca specyficzne uwarunkowania i predyspozycje, a także spójność gospodarczą, społeczna, terytorialną, w tym analizy sektorowe z innymi obszarami funkcjonalnymi w województwie świętokrzyskim oraz powiecie buskim,
d) Określenie najważniejszych cech warunkujących rozwój obszarów i społeczności lokalnej zamieszkujących teren objęty Strategią,
e) Wizję i misje Strategii,
f) Pola strategiczne, pola i cele operacyjne i kierunki działania,
g) Wskazanie obszarów wzrostu, wymagających restrukturyzacji i rewitalizacji,
h) Określenie stopnia spójności z dokumentami strategicznymi wyższego rzędu,
i) Opracowanie matrycy logicznej celów, przedsięwzięć, wskaźników,
j) Sposób wdrażania, finansowania, monitorowania i ewaluacji Strategii,
6. Prognoza oddziaływania na środowisko powinna być opracowana zgodnie z wymogami ustawy z dnia 3 października 2008r., o udostepnieniu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2013 r., poz. 1235, ze zm.)
7. Wykonawca przeprowadzi diagnozę sytuacji społeczno – gospodarczej obszaru objętego Strategią, przygotowana w oparciu o aktualne dane statystyczne, badania kwestionariuszowe w jednostkach organizacyjnych gminy Tuczępy oraz w oparciu o badania ankietowe mieszkańców, przedsiębiorców, organizacji pozarządowych (można zamieścić treść ankiety na stronie internetowej gminy Tuczępy).
8. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania wniosku w sprawie obowiązku przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko lub braku takiego obowiązku w ramach opracowania Strategii. W przypadku stwierdzenia konieczności przeprowadzenia strategicznej oceny Wykonawca w imieniu Zamawiającego zobowiązany będzie do przygotowywania stosownych pism celem zaopiniowania, uzgodnienia z odpowiednimi organami Strategii, Prognozy oraz obwieszczeń związanych z zagwarantowaniem udziału społeczeństwa w procedurze przeprowadzania strategicznej oceny oddziaływania dla środowiska.
9. W ramach opracowania Strategii Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji co najmniej 2 warsztatów strategicznych prowadzonych z przedstawicielami samorządu gminnego, organizacjami pozarządowymi, przedsiębiorcami, lokalnymi liderami oraz innymi instytucjami zainteresowanymi.
10. W ramach opracowania Strategii Wykonawca będzie zobowiązany do przeprowadzenia konsultacji społecznych z mieszkańcami wszystkich 15 sołectw gminy Tuczępy. Wykonawca będzie zobowiązany do sporządzenia raportu z procesu konsultacji, w którym powinien się znaleźć m.in.: opis z przebiegu konsultacji, podsumowanie konsultacji, wraz z zestawieniem zbiorczym zgłoszonych uwag, listami obecności osób biorących w nich udział
11. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu projektu strategii oraz prognozy jej oddziaływania na środowisko w celu ich konsultacji i zweryfikowania przed zaprezentowaniem ostatecznej wersji Radzie Gminy.
12. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia prezentacji multimedialnej ostatecznej wersji Strategii na Sesji Rady Gminy Tuczępy.
|
13. Wykonawca przygotowuje kompletną dokumentację (Strategia plus Prognoza) w 3 egzemplarzach w wersji papierowej w formacie A4 wersja kolorowa (w tym 1 egz. twarda oprawa, wersja kolorowa) oraz dodatkowo 1egzemplarz wersja elektroniczna na nośniku płyta CD / DVD w formacie doc., i pdf. 14. Z dniem przyjęcia strategii na sesji Rady Gminy wszelkie prawa autorskie wynikające z ustawy Dz.U. 1994 nr 24 poz. 83 Ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych - przechodzą na Zamawiającego. |
15. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu bazę danych zebranych w ramach prac przygotowawczych (wersja papierowa i elektroniczna).
16. Zamawiający zastrzega sobie prawo wnoszenia uwag oraz nadzorowania prac podczas opracowywania przedmiotowej dokumentacji na każdym jej etapie. Rodzaj i zakres przewidzianych w Strategii inwestycji będzie szczegółowo omawiany z Zamawiającym.
17. Wykonawca może powierzyć wykonanie części niniejszego zamówienia podwykonawcom. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania lub zaniechania podwykonawców, dalszych podwykonawców, ich przedstawicieli lub pracowników, jak za własne działania lub zaniechania.
18. W przypadku braku konieczności wykonywania zamówienia – sporządzenia dokumentu pn.” Prognoza oddziaływania na środowisko Strategii Rozwoju Gminy Tuczępy na lata 2022-2231 Wykonawcy należeć się będzie tylko wynagrodzenie za wykonanie zamówienia - opracowanie dokumentu pn:. „Strategia Rozwoju Gminy Tuczępy na lata 2022-2031”.
19. Wynagrodzenie będzie płatne Wykonawcy po zatwierdzeniu przez Radnych Rady Gminy Tuczępy na Sesji w drodze uchwały „Strategii Rozwoju Gminy Tuczępy na lata 2022-2031”.
- II. Warunki udziału w postępowaniu
1. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia.
2. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy,
3. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy.
4. Określenie przez wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.
5. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
8. Wykonawca winien posiadać niezbędną wiedzę, doświadczanie oraz potencjał techniczny oraz dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
9. Wykonawca wraz z ofertą składa „Wykaz zrealizowanych usług” min. 2 szt., w latach 2016-2020 z podaniem przedmiotu, odbiorcy, daty wykonania usługi.
Wykonawca winien wykazać się doświadczeniem w opracowywaniu w latach 2016-2020 Strategii Rozwoju Gminy lub innych dokumentów w podanych latach o charakterze strategiczno – planistycznym - minimum 2 sztuk. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Wykonawca przedkłada wraz z ofertą „Wykaz zrealizowanych usług” i na potwierdzenie usług referencje/poświadczenie - kserokopię dokumentów potwierdzonych za zgodność z oryginałem poświadczające należyte wykonanie w/w usług.
10. Wykonawca w ofercie oświadcza, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
11. Wykonawca składając ofertę podaje cenę netto i brutto, która uwzględnia wszelkie koszty, nakłady pracy w ramach realizacji zadania.
12. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu Harmonogram planowanych zadań i czynności niezbędnych do prawidłowego i terminowego wykonania umowy – Harmonogram będzie stanowił załącznik do umowy. Harmonogram nie będzie stanowił podstawy do wypłaty częściowego wynagrodzenia dla wykonawcy.
13. Wykonawca składając ofertę oświadcza, że opracowany dokument Strategia będzie zgodny z dokumentami o których mowa w pkt II ppkt. 2 – 4 zapytania ofertowego.
Wykonawca na ofertę składa:
a) formularz ofertowy,
b) wykaz zrealizowanych usług
c) referencje/poświadczenie - kserokopię dokumentów potwierdzonych za zgodność z oryginałem poświadczające należyte wykonanie w/w usług, min. 2 sztuk,
d) Harmonogram planowanych zadań i czynności
- III. Kryterium oceny ofert
1. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT - jeżeli występuje.
2. Cena podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez zamawiającego.
3. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen.
4. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania ofertą).
5. Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany na podstawie kryteriów oceny ofert:
a). Cena oferty brutto - waga 100 %
Kryterium „cena oferty brutto" będzie rozpatrywana na podstawie ceny brutto podanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. W kryterium zostanie zastosowany następujący wzór:
Oferowana cena minimalna brutto
C = ------------------------------------------------ x 100 pkt
Cena badanej oferty brutto
Zamawiający dokona oceny złożonych ofert na podstawie w/w kryteriów, do realizacji zadania zostanie wybrana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów i spełni wymagania postawione w zapytaniu.
- IV. Termin realizacji zamówienia
1. Termin realizacji zamówienia:
a). przygotowanie dokumentu: ”Strategia Rozwoju Gminy Tuczępy na lata 2022-2031” – do 30.04.2022 r.
b). przygotowanie dokumentu: Prognoza oddziaływania na środowisko - do 30.04.2022r.
- V. Miejsce i termin składania ofert
1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę.
2. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.
3. Obowiązkiem wykonawcy jest złożenie oferty w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.
4. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, pismem czytelnym na załączonym druku „Formularz ofertowy”
5. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną.
6. Na kopercie należy umieścić zapis: „Zapytanie ofertowe na opracowanie Strategii Rozwoju Gminy Tuczępy na lata 2022-2031”.
7. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia: 17.03.2022 r. do godz. 09:00 w formie:
a) pisemnej (osobiście, listownie) na adres: Urząd Gminy Tuczępy 35, 28-142 Tuczępy
b) faxem: 041/ 35-33-135 wew. 33
c) w wersji elektronicznej: urzad@tuczepy.pl
- VI. Postanowienia ogólne
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego zapytania ofertowego bez podania uzasadnienia, oraz do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.
2. Osoba prowadząca postepowanie: Sekretarz Gminy – Pan Artur Kański. Tel:413533135; e-mail: sekretarz@tuczepy.pl
- VII. Klauzula informacyjna
Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), publ. Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1 informujemy, iż:
6.1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Tuczępy (adres Tuczępy 35, 28-142 Tuczępy, tel kontaktowy 41/3533135).
6.2. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: inspektor@cbi24.pl.
6.3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.
6.4. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. celu z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach odrębnych, w tym przepisów archiwalnych.
6.5. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) ww. Rozporządzenia.
6.6. Odbiorcami Pani/Pana danych będą podmioty, które na podstawie zawartych umów przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora.
6.7. Osoba, której dane dotyczą ma prawo do:
- dostępu do treści swoich danych oraz możliwości ich poprawiania, sprostowania, ograniczenia przetwarzania, a także - w przypadkach przewidzianych prawem - prawo do usunięcia danych i prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych.
- wniesienia skargi do organu nadzorczego w przypadku gdy przetwarzanie danych odbywa się
z naruszeniem przepisów powyższego rozporządzenia tj. Prezesa Ochrony Danych Osobowych,
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Ponadto informujemy, iż w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych nie podlega Pan/Pani decyzjom, które się opierają wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, o czym stanowi art. 22 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy cywilnoprawnej. Osoba, której dane dotyczą jest zobowiązana do ich podania. Konsekwencją niepodania danych osobowych jest brak możliwości zawarcia umowy.
Ponadto informujemy, iż w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych nie podlega Pan/Pani decyzjom, które się opierają wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, o czym stanowi art. 22 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
Załączniki do zapytania: